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REGOLAMENTO INTERNO

Nei nostri spazi la convivenza è regolata dal rispetto reciproco e dall’attenzione verso un codice di comportamento decoroso, accettato e condiviso, che possiamo riassumere nei seguenti punti. In ogni caso, il singolo rapporto tra i gestori dello spazio e tutti coloro che lo utilizzano è regolato da un apposito contratto: ad integrazione, ogni utilizzatore attivo all’interno dello spazio conosce e accetta il presente regolamento.

Condotta e convivenza

01. Ogni utilizzatore impiega lo spazio/postazione/sala/aula esclusivamente per lo scopo richiesto.
02. La condotta di ogni utilizzatore è improntata al rispetto degli ambienti e degli altri professionisti.
03. Ogni utilizzatore svolge il proprio lavoro in autonomia all’interno dello spazio, nel rispetto delle norme etiche e comportamentali di un’attività professionale corretta e legale.
04. Ogni utilizzatore si impegna a un atteggiamento positivo e collaborativo nei confronti degli altri; disponibilità che non si deve mai trasformare in atteggiamenti invasivi o lesivi del decoro comune.
05. Ogni attività deve essere svolta con massima attenzione e riguardo a non recare disturbo all’attività degli altri presenti. La serena convivenza è responsabilità di ognuno.
06. Ogni utilizzatore si assume la responsabilità in merito all’utilizzo improprio o illegale di software, materiale, oggetti e della connessione internet in modo non conforme alle normative in materia. Con esse sono ovviamente collegate anche tutte le attività o le azioni personali improprie o illegali.
07. Ogni utilizzatore si impegna all’osservanza di tutte le misure di prevenzione previste per l’emergenza sanitaria Covid 19.

Parti comuni

08. Ogni utilizzatore rispetta le parti comuni dello spazio, le attrezzature e ogni elemento della struttura condivisa. S’impegna a lasciare lo spazio in ordine, pulito ed a riporre gli oggetti negli spazi preposti.
09. In particolare nelle aree break dopo ogni utilizzo è obbligatorio pulire ciò che si è sporcato e lasciare lo spazio pronto ad un nuovo uso.
10. Nell’utilizzo dei servizi igienici è obbligatorio osservare le norme igieniche di base, non gettare oggetti nel water, verificare di non aver seppur inavvertitamente sporcato a terra e nel caso provvedere alla pulizia.
11. E’ obbligatorio utilizzare i contenitori per la raccolta differenziata posizionati nelle parti comuni e i cestini presso le stanze /postazioni esclusivamente per gettare la carta;

Sicurezza

12. Ogni utilizzatore ha possibilità di accedere nello spazio con i propri codici personali e/o le chiavi;
13. Ogni utilizzatore deve accertarsi, uscendo, di aver correttamente chiuso le porte principali di accesso.
14. La presenza di eventuali ospiti nello spazio , anche a titolo di visita personale, è consentita; l’utilizzatore è responsabile per qualsiasi danno o conseguenza negativa dovesse derivare a Workspace Italia srl suoi aventi causa o terzi dalla condotta dei propri ospiti;

Servizi

15. L’utilizzo degli uffici è diurno e comunque non oltre le ore 23.00
16. L’utilizzo delle sale riunioni/aule corsi è regolato da contratto ed è soggetto a disponibilità.
17. Gli eventi devono essere autorizzati almeno 5 giorni prima dal Coworking Manager.
18. L’affissione di locandine, manifesti e altri materiali informativi deve essere effettuata esclusivamente negli spazi dedicati ove presenti.
19. Il servizio di customer care e le conseguenti richieste da parte degli utilizzatori sono gestite attraverso la lista di contatti utili così come fornita ad ingresso nello spazio.

E’ fatto assoluto divieto di:

20. Fumare in tutti i locali.
21. Accumulare rifiuti all’interno della sede.
22. Mettere chiodi e staffe nei muri o ingombrare con espositori e strutture senza apposita autorizzazione.
23. Modificare le impostazioni, manomettere o disattivare gli impianti (luce, gas, acqua e condizionamento).
24. Dare in sub-concessione lo spazio/postazione per qualsivoglia motivo.
25. Consentire a terzi l’utilizzo o l’accesso a qualsiasi titolo di tutti o di parte gli spazi, impianti, attrezzature messi a sua disposizione nonché gli spazi comuni.
26. Stazionare presso gli spazi in orari notturni se non per comprovata e giustificata emergenza/esigenza.

Rete interna

27. Per ogni problematica di rete o di connettività, contattare il coworking manager oppure il tecnico di rete Alessandro Paoni (alex@paoni.it – Cell. 393.1947140).
28. La sala server è chiusa a chiavi e non è consentito accedervi. Copia chiavi è resa disponibile solo per emergenze e l’accesso deve essere autorizzato dal gestore: nel caso di accesso non autorizzato e di manomissione al sistema, saranno addebitate all’utilizzatore la spese di ripristino.

Sala Corsi | Riunioni

29. La sale/aule/ sono a prenotazione: per il calendario prenotazioni utilizzare il booking on line del sito www.workspacegenova.com – PRENOTA SALA
30. Tavoli e sedute sono spostabili: a fine riunione, rimetteteli come li avete trovati e lasciate la sala in ordine

Inoltre:

31. Ognuno è tenuto a custodire gli oggetti di sua proprietà
32. Il gestore dello spazio declina la responsabilità per ogni oggetto abbandonato o lasciato incustodito
33. Oggetti rinvenuti e non rivendicati oppure non ritirati entro 15 giorni, saranno smaltiti in discarica

Gestore dello spazio è la società

Workspace Italia s.r.l.
Sede: piazza della Vittoria 15/23
Partita Iva: 02514190996 – Cod. Fiscale : 02514190996
Iscritta nel registro delle imprese di Genova al n. 491898
pec: workspace.italia@legalmail.it

Coworking Manager

Stefano Repetto – info@workspace-italia.com – 327.1281568
Eventuali aggiornamenti , modifiche integrazioni al presente regolamento potranno essere apportate in ogni momento e comunicate anche verbalmente o per email dal gestore dello spazio.